Положение о регламентирующих документах по персоналу

ТОО «ЛОМБАРД Надежный»

 Положение о регламентирующих документах по персоналу

г. Энск                                                                                                                                 1 января 2018 года

 

  1. Общие положения

Настоящее положение разработано с целью регулирования работы с персоналом в ТОО Ломбард «Надежный» и формирования системы управления персоналом.

На основании данного положения разработан перечень нормативных документов, приказов и других положений, которые регулируют отношения с персоналом в данной организации и не противоречат текущему законодательству РК.

В настоящем положении сформулированы основные требования к перечню документов, который может быть расширен и дополнен.

2.1. Кодекс делового поведения

Кодекс делового поведения – это свод базовых правил, принципов и корпоративных ценностей, которыми руководствуются все без исключения сотрудники организации. Иными словами – Миссия компании.

 

2.2. Штатное расписание

Штатное расписание – это нормативный документ, определяющий структуру, штатный состав и численность организации с указанием размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности. Штатное расписание разрабатывается в соответствии с Уставом Товарищества и утверждается Директором.

 

2.3. Правила внутреннего трудового распорядка

ПВТР – обязательный документ, регламентирующий основные права и обязанности сотрудников, описывающий дисциплинарные процедуры и нивелирующий трудовые конфликты.  В правилах обязательно должны содержаться:

— порядок приема и увольнения работников;

— основные права, обязанности и ответственность работников и работодателя;

— режим работы;

— время отдыха;

— меры поощрения и дисциплинарного взыскания;

— прочие трудовые отношения.

 

2.4. Положение о кадровом документообороте

Положение регулирует вопросы кадрового документооборота Товарищества, устанавливает виды, порядок и сроки работы с кадровым документами (такими как личные дела и личные карточки сотрудников, служебные и докладных записки и т. п.), а также определяет порядок исполнения кадровых процедур и меру ответственности за нарушения данного Положения.

 

2.5. Положение о подразделениях (службах, отделах)

Положение о подразделениях – это внутренний организационно-распорядительный документ, устанавливающий статус, функции, права, обязанности, ответственность и связи структурного подразделения Товарищества. В положении описывается правовой статус подразделения, направление деятельности, подчиненность, квалификацию руководителя, иерархию и основные результаты, которых обязано достигать подразделение.

 

2.6. Положение о найме, перемещении и увольнении сотрудников

Положение определяет порядок (организацию процесса) по приему на работу (найм, набор, отбор) сотрудников, порядок перемещения сотрудников на другие должности и порядок увольнения по различным причинам.

 

2.7. Положение об адаптации сотрудников

Положение определяет профессиональный и социальный порядок адаптации вновь принятых и переведенных на другие должности сотрудников на уровне руководства и на уровне подразделения.

 

2.8. Положение о наставничестве

Положение настолько важное, что даже ВВП подписал подобный закон. Положение описывает порядок адаптации и развития сотрудников посредством наставничества и курирования.

 

2.9. Положение о системе обучения сотрудников

Обучение – ключевая составляющая развития сотрудников. Положение определяет порядок профессионального обучения сотрудников, порядок финансирования обучения и порядок ответственности за процесс.

 

2.10. Положение об оценке и аттестации сотрудников

Положение определяет базовые подходы соответствия квалификации сотрудников занимаемым должностям.

 

2.11. Положение о рационализаторской работе

Положение определяет порядок подачи рационализаторских предложений, оценку экономической эффективности и размер выплаты вознаграждения сотрудникам, подавшим рационализаторские предложения.

 

2.12. Должностная инструкция

Должностная инструкция — документ, регламентирующий производственные полномочия и обязанности сотрудника. За сотрудником закрепляется определенный набор задач и дел, которые он обязан выполнять. ДИ должна включать следующие обязательные разделы:

— должностные обязанности с указанием формы участия в бизнес-процессе;

— права сотрудника;

— ответственность сотрудника;

— иерархию трудовых взаимоотношений и степень подчинения;

— критерии оценки работы.

Должностная инструкция может повторять различные пункты других кадровых и трудовых положений и не должна противоречить им.

 

2.13. Положение о заработной плате

Положение определяет базовые подходы к оплате труда сотрудников. Включает в себя категорийность и тарификацию, индивидуальные ставки и доплаты, а также прочие виды компенсации за выполненную работу.

 

2.14. Положение о материальной и нематериальной стимуляции персонала

Положение определяет базовые подходы к стимулированию труда сотрудников. Устанавливает размеры вознаграждений за достижения, рост производительности труда и усилия по развитию Товарищества.

 

2.14. Положение о компенсируемом социальном пакете

Положение определяет список гарантий и льгот, описывает случаи и порядок получения материальной помощи и других компенсаций (медицинских, оздоровительных, развлекательных и т.п.)

 

2.15. Положение об отпусках

Положение определяет порядок составления и исполнения графика отпусков, порядок отзыва сотрудников из отпусков и предоставления соответствующих компенсаций за не использованные отпуска, предоставления отпусков по семейным обстоятельствам. В положении оговорены критерии продолжительности отпусков (должность, стаж, условия работы и т.п.)

 

2.15. Положение о поддержании дисциплины и взысканиях

Положение определяет порядок наложения и снятия дисциплинарных взысканий на сотрудников.

 

2.15. Положение о работе с жалобами сотрудников

Положение определяет порядок приема, обработки жалоб сотрудников, порядок ответов на жалобы, порядок работы служб Товарищества в случаях обоснованных жалоб.

 

  1. Заключение

Содержание вышеперечисленных документов разрабатывает кадровой службой Товарищества, обсуждается на собрании учредителей и утверждаются Директором. После утверждения документы становятся частью нормативной базы Товарищества и являются обязательными для исполнения должностными лицами Товарищества в части их касающейся.

Документы, описанные в данном Положении, подлежат пересмотру не реже чем один раз в два года. Порядок пересмотра следующий. Кадровая служба Общества вычитывает документы, вносит необходимые исправления и корректировки, и представляет документы на обсуждение собрания учредителей. После обсуждения измененная редакция документов утверждается Директором.