ТОО «ЛОМБАРД Надежный»
Положение о регламентирующих документах по персоналу
г. Энск 1 января 2018 года
Настоящее положение разработано с целью регулирования работы с персоналом в ТОО Ломбард «Надежный» и формирования системы управления персоналом.
На основании данного положения разработан перечень нормативных документов, приказов и других положений, которые регулируют отношения с персоналом в данной организации и не противоречат текущему законодательству РК.
В настоящем положении сформулированы основные требования к перечню документов, который может быть расширен и дополнен.
2.1. Кодекс делового поведения
Кодекс делового поведения – это свод базовых правил, принципов и корпоративных ценностей, которыми руководствуются все без исключения сотрудники организации. Иными словами – Миссия компании.
2.2. Штатное расписание
Штатное расписание – это нормативный документ, определяющий структуру, штатный состав и численность организации с указанием размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности. Штатное расписание разрабатывается в соответствии с Уставом Товарищества и утверждается Директором.
2.3. Правила внутреннего трудового распорядка
ПВТР – обязательный документ, регламентирующий основные права и обязанности сотрудников, описывающий дисциплинарные процедуры и нивелирующий трудовые конфликты. В правилах обязательно должны содержаться:
— порядок приема и увольнения работников;
— основные права, обязанности и ответственность работников и работодателя;
— режим работы;
— время отдыха;
— меры поощрения и дисциплинарного взыскания;
— прочие трудовые отношения.
2.4. Положение о кадровом документообороте
Положение регулирует вопросы кадрового документооборота Товарищества, устанавливает виды, порядок и сроки работы с кадровым документами (такими как личные дела и личные карточки сотрудников, служебные и докладных записки и т. п.), а также определяет порядок исполнения кадровых процедур и меру ответственности за нарушения данного Положения.
2.5. Положение о подразделениях (службах, отделах)
Положение о подразделениях – это внутренний организационно-распорядительный документ, устанавливающий статус, функции, права, обязанности, ответственность и связи структурного подразделения Товарищества. В положении описывается правовой статус подразделения, направление деятельности, подчиненность, квалификацию руководителя, иерархию и основные результаты, которых обязано достигать подразделение.
2.6. Положение о найме, перемещении и увольнении сотрудников
Положение определяет порядок (организацию процесса) по приему на работу (найм, набор, отбор) сотрудников, порядок перемещения сотрудников на другие должности и порядок увольнения по различным причинам.
2.7. Положение об адаптации сотрудников
Положение определяет профессиональный и социальный порядок адаптации вновь принятых и переведенных на другие должности сотрудников на уровне руководства и на уровне подразделения.
2.8. Положение о наставничестве
Положение настолько важное, что даже ВВП подписал подобный закон. Положение описывает порядок адаптации и развития сотрудников посредством наставничества и курирования.
2.9. Положение о системе обучения сотрудников
Обучение – ключевая составляющая развития сотрудников. Положение определяет порядок профессионального обучения сотрудников, порядок финансирования обучения и порядок ответственности за процесс.
2.10. Положение об оценке и аттестации сотрудников
Положение определяет базовые подходы соответствия квалификации сотрудников занимаемым должностям.
2.11. Положение о рационализаторской работе
Положение определяет порядок подачи рационализаторских предложений, оценку экономической эффективности и размер выплаты вознаграждения сотрудникам, подавшим рационализаторские предложения.
2.12. Должностная инструкция
Должностная инструкция — документ, регламентирующий производственные полномочия и обязанности сотрудника. За сотрудником закрепляется определенный набор задач и дел, которые он обязан выполнять. ДИ должна включать следующие обязательные разделы:
— должностные обязанности с указанием формы участия в бизнес-процессе;
— права сотрудника;
— ответственность сотрудника;
— иерархию трудовых взаимоотношений и степень подчинения;
— критерии оценки работы.
Должностная инструкция может повторять различные пункты других кадровых и трудовых положений и не должна противоречить им.
2.13. Положение о заработной плате
Положение определяет базовые подходы к оплате труда сотрудников. Включает в себя категорийность и тарификацию, индивидуальные ставки и доплаты, а также прочие виды компенсации за выполненную работу.
2.14. Положение о материальной и нематериальной стимуляции персонала
Положение определяет базовые подходы к стимулированию труда сотрудников. Устанавливает размеры вознаграждений за достижения, рост производительности труда и усилия по развитию Товарищества.
2.14. Положение о компенсируемом социальном пакете
Положение определяет список гарантий и льгот, описывает случаи и порядок получения материальной помощи и других компенсаций (медицинских, оздоровительных, развлекательных и т.п.)
2.15. Положение об отпусках
Положение определяет порядок составления и исполнения графика отпусков, порядок отзыва сотрудников из отпусков и предоставления соответствующих компенсаций за не использованные отпуска, предоставления отпусков по семейным обстоятельствам. В положении оговорены критерии продолжительности отпусков (должность, стаж, условия работы и т.п.)
2.15. Положение о поддержании дисциплины и взысканиях
Положение определяет порядок наложения и снятия дисциплинарных взысканий на сотрудников.
2.15. Положение о работе с жалобами сотрудников
Положение определяет порядок приема, обработки жалоб сотрудников, порядок ответов на жалобы, порядок работы служб Товарищества в случаях обоснованных жалоб.
Содержание вышеперечисленных документов разрабатывает кадровой службой Товарищества, обсуждается на собрании учредителей и утверждаются Директором. После утверждения документы становятся частью нормативной базы Товарищества и являются обязательными для исполнения должностными лицами Товарищества в части их касающейся.
Документы, описанные в данном Положении, подлежат пересмотру не реже чем один раз в два года. Порядок пересмотра следующий. Кадровая служба Общества вычитывает документы, вносит необходимые исправления и корректировки, и представляет документы на обсуждение собрания учредителей. После обсуждения измененная редакция документов утверждается Директором.
